Digiposte : Tout savoir sur le coffre fort digital de La Poste

Pour faciliter la vie des usagers, La Poste a développé un produit de coffre-fort numérique : Digiposte. Celui-ci permet une gestion en ligne simplifiée et sécurisée des documents importants, réception simplifiée des factures, envoi traçable des documents... Ce service offre de nombreux avantages. Découvrez les points les plus importants sur Digiposte.

Digiposte de La Poste : qu'est-ce que c'est ?

Digiposte est le nom du coffre-fort numérique lancé par La Poste en 2011. Le service peut dématérialiser les documents sensibles (paies, factures, extraits de compte bancaire, etc.) et les archiver dans un espace virtuel sécurisé. Il permet également aux utilisateurs de recevoir et de partager des fichiers au format numérique. De plus, il a accès au courrier électronique.

Comme les coffres-forts numériques Nibelis, Digiposte est certifié selon la norme AFNOR NF Z42-013 qui traite de l'enregistrement, du stockage et de la restitution des documents électroniques dans des conditions garantissant leur intégrité. La solution est également conforme à la norme NF Z42-025 sur la gestion électronique de la paie. De plus, il est conforme à la norme ISO 15489 relative à l'archivage des documents.

De plus, le service dispose du label FNTC-TA réservé aux services tiers d'archivage. Il est accessible depuis le web ainsi que depuis l'application mobile Digiposte.

Comment effectuer l’activation de votre compte ?

Afin de pouvoir utiliser le coffre-fort numérique de La Poste, vous devez au préalable créer un compte. Pour cela, remplissez le formulaire d'inscription sur le site officiel de Digiposte.

Après avoir créé un compte, un lien d'activation vous sera envoyé dans votre boîte mail. Cliquez sur "Confirmer mon adresse e-mail" pour terminer l'inscription. Si vous n'avez pas reçu l'e-mail d'activation, veuillez vous rendre dans vos spams. Le message finit parfois dans les spams. Si vous ne trouvez toujours pas votre e-mail ici, veuillez contacter le service client de Digiposte.

Comment fonctionne Digiposte ?

Digiposte vous permet de collecter et de sauvegarder automatiquement des fichiers administratifs. Pour cela, il vous suffit de lier votre compte Digiposte à votre opérateur téléphonique, fournisseur d'énergie, centre des impôts, banque... Ainsi, vous recevrez vos factures de téléphone, factures d'énergie, avis d'imposition, relevés bancaires et plus directement dans votre coffre-fort numérique personnel.

Avec ce service, vous pouvez également stocker n'importe quel document sur votre appareil dans un stockage dédié. Pour cela, il faut juste le scanner avec le scanner mobile de l'application Digiposte et le sauvegarder dans votre coffre-fort électronique.

De plus, Digiposte vous offre la possibilité d'envoyer des fichiers par e-mail ou SMS. Tout d'abord, vous devez choisir un mode de partage. Ensuite, vous devez définir un code de sécurité et une date d'expiration pour le document. Lorsque vous avez terminé, il ne vous reste plus qu'à partager.

Enfin, Digiposte vous permet de faciliter vos différentes tâches administratives. Concrètement, il vous suffit de sélectionner une tâche (mise à jour de carte d'identité, procuration pour récupérer un colis, etc.). L'outil collecte les fichiers correspondants dans un coffre-fort numérique pour ne former qu'un seul fichier.

A qui s'adresse Digiposte ?

Les services de Digiposte s'adressent aux entreprises et aux particuliers. De plus, il peut être utilisé par des structures de toute taille souhaitant mettre en place un coffre-fort numérique. La solution simplifie la gestion de la paie, notamment par la facilité d'envoi des fiches de paie aux salariés. Digiposte permet également aux entreprises de gérer de manière optimale les documents partagés avec les entités avec lesquelles elles travaillent. En plus de faire gagner beaucoup de temps, ce service facilite également les économies. D'un point de vue juridique, les documents dématérialisés ont la même valeur juridique que les documents papier.

Digiposte est une solution simple et sécurisée permettant aux particuliers de recevoir des documents importants et de les stocker en ligne. Le service a également l'avantage de leur permettre de numériser tous les documents qu'ils souhaitent convertir au format électronique. En outre, il fournit des fonctionnalités utiles telles que le classement de documents ou des alertes d'expiration de documents via un système de classement automatisé. Toute personne physique peut souscrire au service Digiposte. Les enfants de moins de 15 ans doivent avoir une autorisation parentale.
 

Dans quelle mesure ce service de La Poste est-il sécurisé ?

Comme MyPeopleDoc, Digiposte garantit la sécurité et l'intégrité des documents qui y sont stockés. En effet, le service de La Poste repose sur un système d'authentification performant. En plus de l'adresse e-mail et du mot de passe, l'utilisateur peut ajouter un autre facteur d'authentification pour renforcer la sécurité d'accès à son coffre-fort numérique. Cependant, cette option n'est disponible que sur Internet. S'il y est abonné, l'utilisateur recevra un code à usage unique par SMS à chaque fois qu'il voudra se connecter à son compte.

Il faut aussi savoir que Digiposte suit tous les envois, quelle que soit leur destination. La traçabilité est cruciale dans l'échange de documents électroniques, car leur pérennité en dépend.